個人情報の取扱いに関する公表事項
個人情報保護に関する法律に基づき、以下の通り公表します。
1. 個人情報取扱い事業者の名称
株式会社アルク沖縄
2. 個人情報の利用目的※印が開示対象個人情報(注)
2-1 当社在籍の社員に関する個人情報※
(1) 当社の社員に関する労務・人事業務
(1) 当社の社員に関する労務・人事業務
2-2 お客様に関する個人情報※
(1) ご契約に基づく業務において必要な連絡
(2) お客様からのお問い合わせやご依頼への対応
(1) ご契約に基づく業務において必要な連絡
(2) お客様からのお問い合わせやご依頼への対応
2-3 採用・募集活動応募者に関する個人情報※
(1) 採用・募集活動応募者への情報提供及び連絡、その他採用・募集活動に関する利用
(1) 採用・募集活動応募者への情報提供及び連絡、その他採用・募集活動に関する利用
2-4 パートナー会社に関する個人情報
(1) ご担当者様との商談・打ち合わせの実施及び連絡など
(2) ご担当者様への情報提供及び連絡など
(1) ご担当者様との商談・打ち合わせの実施及び連絡など
(2) ご担当者様への情報提供及び連絡など
2-5 パートナー会社社員に関する個人情報
(1) パートナー会社社員保有スキル・経歴の確認など
(1) パートナー会社社員保有スキル・経歴の確認など
3. 個人番号及び特定個人番号の利用目的
当社が取得し保有する特定個人番号の利用目的は、番号法にて定める個人番号関係事務の範囲とし、下記以外での個人情報及び特定個人番号の利用はありません。
(1) 当社の従業員等の扶養家族に関する特定個人情報、当社の従業員及び役員の扶養親族、国民年金の第3号被保険者等
(ア) 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務、住民税に関する届出事務、雇用保険の届出事務、健康保険・厚生年金・厚生年金基金保険の届出事務、国民年金の第3号被保険者の届出事務
(ア) 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務、住民税に関する届出事務、雇用保険の届出事務、健康保険・厚生年金・厚生年金基金保険の届出事務、国民年金の第3号被保険者の届出事務
(2) 従業員以外の個人番号に係る個人番号関係事務
(ア) 報酬・料金等の支払調書作成事務、配当・剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務、不動産の使用料等の支払調書作成事務、不動産の譲受けの対価の支払調書作成事務
注)特定個人番号:個人番号(マイナンバー)及び個人番号を含む個人情報
(ア) 報酬・料金等の支払調書作成事務、配当・剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務、不動産の使用料等の支払調書作成事務、不動産の譲受けの対価の支払調書作成事務
注)特定個人番号:個人番号(マイナンバー)及び個人番号を含む個人情報
4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
苦情の申出先に関しましては、下記の「苦情申出先」までご連絡ください。
5. 開示対象個人情報の開示等に関する手続き
(1) 開示対象個人情報の開示
申請書:様式3 個人情報開示請求確認書
(2) 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
申請書:様式4 個人情報訂正削除請求確認書
(3) 開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
申請書:様式5 個人情報利用提供拒否請求確認書
(4) 開示対象個人情報の利用目的
申請書:様式47 個人情報利用目的請求確認書
(5) 開示対象個人情報の請求等に応じる手続き
取得に際して手数料の徴収は行わない
申請書:様式3 個人情報開示請求確認書
(2) 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
申請書:様式4 個人情報訂正削除請求確認書
(3) 開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
申請書:様式5 個人情報利用提供拒否請求確認書
(4) 開示対象個人情報の利用目的
申請書:様式47 個人情報利用目的請求確認書
(5) 開示対象個人情報の請求等に応じる手続き
取得に際して手数料の徴収は行わない
上記に関するお問い合わせ又はご請求につきましては、下記の「お問い合わせ窓口」まで、ご連絡をお願いいたします。手続きならびに該当の申請書をご案内します。 なお、代理人によるご請求につきましては、委任状および代理人の公的証明書等が必要になります。
【苦情申請先】及び【問い合わせ窓口】
株式会社アルク沖縄 管理部 個人情報保護担当
TEL:098-975-9801
株式会社アルク沖縄 管理部 個人情報保護担当
TEL:098-975-9801
(注) 開示対象個人情報とは、事業者が取得する個人情報であり、事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをといいます。